How to apply for a change in status of residence to "Designated Activities (1 Year, Work Permitted)" / 3міни статусу проживання на "Особливі види діяльності (1 рік)"

After the Russian invasion of Ukraine began on February 24, 2022, the country has been under constant attack by Russian forces, resulting in the deaths of countless Ukrainian civilians and the displacement of over 2 million more (as of March 10, 2022).
With this in mind, the Immigration Services Agency has announced that Ukrainians who entered Japan from Ukraine on a "Temporary Visitor" status of residence with the intent of fleeing can apply to change their status of residence to "Designated Activities (1 Year, Work Permitted)" if they wish to reside in Japan.


українська мова (in Ukrainian)

В Україні після вторгнення російської армії 24 лютого 2022 року, після жорстокого нападу армії Росії було вбито велику кількість мирних жителів та евакуювали понад 2 мільйони мирних жителів (за станом на 10-те березня 2022 року).
Виходячи з цієї ситуації, Імміграційне бюро Японії стверджує, що якщо українці, які приїхали до Японії з України зі статусом проживання «короткострокове перебування» з метою евакуації, бажають залишитися в Японії, то вони зможуть подати заяву на зміну дозвілу статусу проживання "певну діяльність (1 рік)", який дає можливість працювати.

Information of the Application Procedure

Eligible individuals

Ukrainian nationals or foreign nationals with habitual residence in Ukraine who entered Japan from Ukraine with a "Temporary Visitor" status of residence to seek refuge in Japan due to the Russian invasion of Ukraine. The activities they engage in in Japan must not fall under any other status of residence.

What this measure allows

In general, it is possible to apply for permission to change your status of residence to "Designated Activities (1 Year, Work Permitted)."
* If it is recognized that the situation in Ukraine has not improved, it is possible to apply for an extension of your period of stay.

Documents to be submitted

(1) Application Form for Change of Status of Residence (A photograph is also required for those over 16 years old.)
(2) A copy of the applicant's passport, passport entry/exit stamp, or other document that shows that the applicant is eligible for this measure
(3) Statement of Reasons
(4) Letter of Guarantee

Information of the Application Procedure (English / Plain Japanese)

Процес зміни візового статусу(Ukrainian translation)

Процесс смены визового статуса(Russian translation)

You will need Adobe Reader to view PDF documents.
If they do not display correctly, please try using the latest version.

Top of page