Khai báo thay đổi các mục đã ghi trên Thẻ lưu trú ngoại trừ Địa chỉ cư trú

1. Bản thân người khai báo (trừ những người dưới 16 tuổi)
2. Người đại diện
   1. Trong trường hợp bản thân người khai báo chưa đủ 16 tuổi hoặc không thể tự đến khai báo vì bị bệnh (Chú ý 1) hoặc vì lý do khác, thì người thân từ 16 tuổi trở lên đang sống cùng với người khai báo đó sẽ đại diện thực hiện khai báo
   2. Khi bản thân người khai báo có yêu cầu người đại diện khai báo thay, thì người thân từ 16 tuổi trở lên đang sống cùng với người khai báo đó sẽ đại diện thực hiện khai báo (Chú ý 2)
3. Người được ủy nhiệm
   1. Là những người thuộc các mục sau đây, được Cục trưởng của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương công nhận việc ủy nhiệm đăng ký, và nhận được yêu cầu từ người khai báo
      1. Nhân viên của cơ quan mà người khai báo đang điều hành hoặc đang làm việc
      2. Nhân viên của cơ quan mà người khai báo đang thực tập nghiên cứu hoặc đang được đào tạo
      3. Nhân viên của tổ chức thực hiện quản lý, giám sát các hoạt động để người nước ngoài học tập kỹ năng, kỹ thuật hoặc kiến ​​thức
      4. Nhân viên của các tổ chức công ích với mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp nhận người nước ngoài
   2. Luật sư hoặc chuyên gia pháp lý về thủ tục hành chính đã khai báo với Cục trưởng của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương, đồng thời nhận được yêu cầu từ người khai báo
   3. Người đại diện theo pháp luật của người khai báo (trừ những người thân sống cùng thuộc mục 2 a. ghi trên)
   4. Trong trường hợp bản thân người khai báo chưa đủ 16 tuổi hoặc không thể tự đến khai báo vì bị bệnh (Chú ý 1) hoặc vì lý do khác, thì người thân hay người sống cùng với người khai báo đó hoặc người có vai trò tương đương được Cục trưởng của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương công nhận là phù hợp sẽ khai báo thay

(Chú ý 1) Trường hợp "bị bệnh", vui lòng mang theo giấy chẩn đoán, v.v... để làm giấy tờ chứng minh.
(Chú ý 2) Trường hợp đại diện khai báo theo "yêu cầu", vui lòng mang theo Giấy ủy quyền (Tiếng Nhật, Tiếng Anh) để làm giấy tờ chứng minh.

• Giấy khai báo
• Hình thẻ (1 tấm, ghi họ tên vào mặt sau của hình thẻ được chụp theo tiêu chuẩn sau và nộp kèm với giấy khai báo)
  * Người dưới 16 tuổi không cần nộp hình thẻ.

  

  1. Hình chỉ chụp người khai báo
  2. Kích thước không tính phần viền của hình thẻ phải thỏa mãn các kích thước như trong hình minh họa bên trên (kích thước của khuôn mặt được tính từ đỉnh đầu (bao gồm cả tóc.) đến cằm)
  3. Hình chụp khi đầu trần và chụp hướng chính diện
  4. Hình không phông nền (không có cả bóng người chiếu lên nền.)
  5. Hình chụp phải rõ nét
  6. Hình được chụp trong vòng 3 tháng trước ngày nộp
• Tài liệu chứng minh có phát sinh thay đổi về các mục đã ghi
  1. Trường hợp đã thay đổi họ tên do kết hôn
     Hộ chiếu đã sửa đổi sau khi thay đổi họ tên và giấy chứng nhận kết hôn (những ai kết hôn với người Nhật thì cần có bản sao Sổ hộ khẩu)
  2. Trường hợp đã thay đổi quốc tịch/khu vực
     Hộ chiếu, v.v... của quốc gia được nhận quốc tịch mới (những ai còn giữ hộ chiếu cũ, vui lòng mang theo cả hộ chiếu cũ.)
  3. Trường hợp đã thay đổi họ tên, v.v... vì lý do khác
     Hộ chiếu đã sửa đổi họ tên, v.v... sau khi thay đổi và giấy chứng sinh, giấy quyết định v.v... về việc đã thay đổi họ tên, v.v...

  (Chú ý) Nếu trước đó hộ chiếu chưa được sửa đổi hoặc chưa được cấp lại, thì có thể sẽ không được cấp thẻ lưu trú trong ngày.

• Đơn xin viết họ tên bằng chữ kanji trên thẻ lưu trú (Chỉ trong trường hợp bạn có nguyện vọng viết kèm theo họ tên bằng chữ kanji.) PDF (Tiếng Nhật, Tiếng Anh) Excel (Tiếng Nhật, Tiếng Anh)
• Xuất trình hộ chiếu (hoặc giấy chứng nhận tư cách lưu trú)
• Xuất trình thẻ lưu trú hiện đang sở hữu
  * Trường hợp không phải người khai báo thực hiện khai báo thay đổi các mục đã ghi trên thẻ lưu trú ngoại trừ địa chỉ cư trú có liên quan đến người khai báo, thì người thực hiện khai báo đó vui lòng mang theo bản sao thẻ lưu trú.
• Nếu không thể xuất trình hộ chiếu (hoặc giấy chứng nhận tư cách lưu trú), thì hãy trình bản lý do ghi rõ lý do không thể xuất trình đó
• Xuất trình các giấy tờ chứng minh nhân thân, v.v... (trong trường hợp người được ủy nhiệm đăng ký đi nộp đơn đăng ký)
  * Nếu thẻ lưu trú chưa được cấp ngay trong ngày đăng ký và bạn muốn nhận lại thẻ lưu trú vào ngày hôm sau, vui lòng nộp các giấy tờ sau.
• Phiếu tiếp nhận đăng ký
• Hộ chiếu (hoặc giấy chứng nhận tư cách lưu trú)
• Thẻ lưu trú hiện đang sở hữu
• Xuất trình các giấy tờ chứng minh nhân thân, v.v...