Khai báo liên quan đến tình hình tiếp nhận người lưu trú trung và dài hạn có tư cách lưu trú du học

Tên thủ tục	Khai báo liên quan đến tình hình tiếp nhận người lưu trú trung và dài hạn có tư cách lưu trú du học
Căn cứ của thủ tục	Điều 19-17 của Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chứng nhận tị nạn, cùng với Điều 19-16 của Quy tắc thi hành
Đối tượng làm thủ tục	Các cơ quan đang tiếp nhận người lưu trú trung và dài hạn có tư cách lưu trú du học
Thời gian khai báo	Trong vòng 14 ngày kể từ ngày 1/5 và ngày 1/11 hằng năm
Người khai báo	Nhân viên thuộc cơ quan trực thuộc của người lưu trú trung và dài hạn có tư cách lưu trú du học
Các loại giấy tờ cần thiết, v.v...	Giấy khai báo (Chú ý) Bạn có thể sử dụng bất kỳ mẫu đơn nào có ghi các mục khai báo sau đây, tuy nhiên, sử dụng mẫu đơn tham khảo dưới đây sẽ thuận tiện hơn. Xuất trình các giấy tờ chứng minh nhân thân, v.v... (Chú ý) Không cần nộp giấy tờ chứng minh các mục khai báo.
Các mục khai báo	Các mục ghi trên giấy khai báo Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch/khu vực, địa chỉ cư trú, mã số Thẻ lưu trú của người lưu trú trung và dài hạn được tiếp nhận tại thời điểm ngày 1/5 và ngày 1/11 Mẫu tham khảo của giấy khai báo 　Dùng để khai báo tình hình tiếp nhận PDF (Tiếng Nhật, Tiếng Anh) Excel (Tiếng Nhật, Tiếng Anh) 　Danh sách rời đính kèm PDF (Tiếng Nhật, Tiếng Anh) Excel (Tiếng Nhật, Tiếng Anh) (Chú ý 1) Có thể in trên giấy khổ A4 đạt tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản để sử dụng. (Chú ý 2) Mẫu giấy này có thể in với kích thước thu nhỏ, vì vậy vui lòng bỏ chọn "Thu nhỏ trang để vừa với khổ giấy (K)" trong hộp thoại in rồi mới in.
Nơi khai báo	Trường hợp khai báo qua Internet: Bạn có thể thực hiện khai báo qua Internet bằng cách sử dụng Hệ thống khai báo điện tử của Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản (Tiếng Nhật). Ngoài ra, bạn cần đăng ký trước thông tin người dùng. Trường hợp mang đến quầy: Vui lòng liên hệ với Văn phòng Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương (Tiếng Anh) hoặc Trung tâm thông tin tổng hợp về lưu trú dành cho người nước ngoài (Tiếng Anh) gần nhất (0570-013904). Trường hợp gửi qua đường bưu điện: Vui lòng gửi cho ban phụ trách tiếp nhận khai báo thuộc Bộ phận Thông tin quản lý lưu trú, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo. Ngoài ra, vui lòng viết "届出書在中" (Bên trong đựng Giấy khai báo) bằng mực đỏ lên mặt trước của phong bì. 　　　　(Địa chỉ gửi bưu điện) 14F Yotsuya Tower, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0004 東京出入国在留管理局在留管理情報部門届出受付担当　　　　　　　　 (Ban phụ trách tiếp nhận khai báo thuộc Bộ phận Thông tin quản lý lưu trú, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Tokyo)
Thời gian tiếp nhận trong trường hợp mang đến quầy	Ngày thường từ 9 giờ sáng đến 12 giờ trưa, 1 giờ chiều đến 4 giờ chiều (Thời gian hoặc các ngày trong tuần có thể thay đổi tùy theo thủ tục, vì vậy vui lòng liên hệ với Văn phòng Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương (Tiếng Anh) hoặc Trung tâm thông tin tổng hợp về lưu trú dành cho người nước ngoài (Tiếng Anh) (0570-013904).)
Quầy tư vấn	Văn phòng Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương (Tiếng Anh) hoặc Trung tâm thông tin tổng hợp về lưu trú dành cho người nước ngoài (Tiếng Anh) (0570-013904).

Bạn cần có Adobe Reader để xem tài liệu pdf.
Nếu nội dung không được hiển thị chính xác, vui lòng sử dụng phiên bản mới nhất.