Xin cấp lại Giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt do bị mất, v.v...

1. Bản thân người đăng ký (trừ những người dưới 16 tuổi)
2. Người đại diện
   1. Trong trường hợp bản thân người đăng ký chưa đủ 16 tuổi hoặc không thể tự đến đăng ký vì bị bệnh (Chú ý 1) hoặc vì lý do khác, thì người thân từ 16 tuổi trở lên đang sống cùng với người đăng ký đó sẽ đại diện thực hiện đăng ký
   2. Khi bản thân người đăng ký có yêu cầu người đại diện khai báo thay, thì người thân từ 16 tuổi trở lên đang sống cùng với người đăng ký đó sẽ đại diện thực hiện khai báo (Chú ý 2)
3. Người được ủy nhiệm
   1. Luật sư hoặc chuyên gia pháp lý về thủ tục hành chính đã khai báo với Cục trưởng của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương, người nhận được yêu cầu từ người được nêu trong mục 1 và 2 (1)
   2. Người đại diện theo pháp luật của người đăng ký (trừ những người thân sống cùng thuộc mục 2 (1) ghi trên)
   3. Trong trường hợp người đăng ký chưa đủ 16 tuổi hoặc không thể tự đến khai báo vì bị bệnh (Chú ý 1) hoặc vì lý do khác, thì người thân hay người sống cùng với người khai báo đó hoặc người có vai trò tương đương được Bộ trưởng Bộ Tư pháp công nhận là phù hợp sẽ khai báo thay

(Chú ý 1) Trường hợp "bị bệnh", vui lòng mang theo giấy chẩn đoán, v.v... để làm giấy tờ chứng minh.
(Chú ý 2) Trường hợp đại diện khai báo theo "yêu cầu", vui lòng mang theo Giấy ủy quyền (Tiếng Nhật, Tiếng Anh) để làm giấy tờ chứng minh.

• Đơn đăng ký
• Hình thẻ (1 tấm, ghi họ tên vào mặt sau của hình thẻ được chụp theo tiêu chuẩn sau và nộp kèm với đơn đăng ký)
  * Người dưới 16 tuổi không cần nộp hình thẻ.

  

  1. Hình chỉ chụp người đăng ký
  2. Kích thước không tính phần viền của hình thẻ phải thỏa mãn các kích thước như trong hình minh họa bên trên (kích thước của khuôn mặt được tính từ đỉnh đầu (bao gồm cả tóc.) đến cằm)
  3. Hình chụp khi đầu trần và chụp hướng chính diện
  4. Hình không phông nền (không có cả bóng người chiếu lên nền.)
  5. Hình chụp phải rõ nét
  6. Hình được chụp trong vòng 3 tháng trước ngày nộp
• Giấy tờ chứng minh việc mất Giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt (bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài được xem như Giấy chứng nhận người vĩnh trú đặc biệt) (giấy chứng nhận đã khai báo đánh mất, giấy chứng nhận đã khai báo bị đánh cắp, giấy chứng nhận chịu thiệt hại do thảm họa, v.v...)
• Xuất trình hộ chiếu
• Nếu không thể xuất trình hộ chiếu, thì hãy trình bản lý do ghi rõ lý do không thể xuất trình đó
• Xuất trình các giấy tờ chứng minh danh tính, v.v... (trong trường hợp người được ủy nhiệm khai báo đi nộp đơn đăng ký)