(Thông báo) Về việc sử dụng Xe lấy thông tin Biocart

Từ ngày 1 tháng 10 năm 2016, Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản đã bắt đầu sử dụng một thiết bị (Xe lấy thông tin Biocart) để lấy trước thông tin nhận dạng cá nhân (Chú thích 1) bằng cách tận dụng thời gian chờ thẩm tra cấp phép vào Nhật Bản, tính đến ngày 1 tháng 2 năm 2020, thiết bị này đang hoạt động tại 20 sân bay và hải cảng (Chú thích 2).

• (Chú thích 1) Từ ngày 20 tháng 11 năm 2007, người nước ngoài muốn đến Nhật Bản có nghĩa vụ phải cung cấp thông tin nhận dạng cá nhân để xác nhận danh tính của người đăng ký vào Nhật Bản và người mang hộ chiếu là cùng một người, cũng như đối chiếu nhanh chóng và chính xác hơn với danh sách những người cần chú ý do Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản nắm giữ.
  Ngoài ra, người vĩnh trú đặc biệt, người dưới 16 tuổi và người được cán bộ đứng đầu cơ quan hành chính quốc gia mời sang, v.v... sẽ được miễn nghĩa vụ cung cấp thông tin nhận dạng cá nhân.
• (Chú thích 2) 18 sân bay là Shin Chitose, Asahikawa, Haneda, Narita, Komatsu, Shizuoka, Chubu, Kansai, Hiroshima, Takamatsu, Fukuoka, Kitakyushu, Saga, Kumamoto, Oita, Miyazaki, Kagoshima, Naha và 2 hải cảng Hakata và Hitakatsu

Trong những năm gần đây, số lượng du khách nước ngoài đến Nhật Bản tăng nhanh, và để rút ngắn thời gian chờ thẩm tra cấp phép vào Nhật Bản tại khu vực thẩm tra của mỗi sân bay, "Thủ tục lấy thông tin nhận dạng cá nhân (lấy dấu vân tay và ảnh khuôn mặt) từ người đăng ký vào Nhật Bản", trước đây do các cán bộ thẩm tra nhập cảnh thực hiện tại quầy thẩm tra cấp phép vào Nhật Bản, thì nay có thể được thực hiện bằng cách sử dụng một thiết bị chuyên dụng đặc biệt (Xe lấy thông tin Biocart) khác biệt so với thiết bị thẩm tra thông thường, mục đích của dịch vụ này là tiết kiệm nhân lực tại quầy thẩm tra cấp phép vào Nhật Bản và đẩy nhanh thủ tục nhập cảnh cho du khách nước ngoài bằng cách lấy trước thông tin nhận dạng cá nhân trong khi người đăng ký vào Nhật Bản đang chờ thẩm tra.

Hình minh họa nơi thẩm tra vào Nhật Bản sau khi sử dụng Xe lấy thông tin Biocart

Người nước ngoài Cán bộ thẩm tra nhập cảnh Người hỗ trợ thao tác

Bước thứ 1: Xe lấy thông tin Biocart

• Cung cấp dấu vân tay và ảnh khuôn mặt

Bước thứ 2: Quầy thẩm tra

• Xác nhận nội dung thông tin thẻ ED
• Xác nhận kết quả đối chiếu dấu vân tay và ảnh khuôn mặt
• Xác nhận tính phù hợp với các điều kiện vào Nhật Bản
• Cấp phép vào Nhật Bản

1. Người hỗ trợ thao tác (*) được bố trí ở phía trước máy đọc hộ chiếu của xe lấy thông tin Biocart, hướng dẫn người đăng ký vào Nhật Bản đứng vào phía chính diện máy ảnh và thiết bị thu thập hình ảnh dấu vân tay của Xe lấy thông tin Biocart.

   * "Người hỗ trợ thao tác" là người hỗ trợ thực hiện thao tác với xe lấy thông tin Biocart khi người đăng ký vào Nhật Bản sử dụng xe lấy thông tin Biocart để cung cấp thông tin nhận dạng cá nhân (dấu vân tay và ảnh khuôn mặt).

2. Người hỗ trợ thao tác nhận hộ chiếu từ người đăng ký vào Nhật Bản và đọc thông tin hộ chiếu bằng máy quét hộ chiếu.

Người đăng ký vào Nhật Bản đặt ngón trỏ của cả hai tay lên máy quét của thiết bị thu thập hình ảnh dấu vân tay và cung cấp hình ảnh dấu vân tay.

* Trường hợp những người không thể lấy dấu vân tay bằng máy quét do ngón tay quá khô hoặc người khó lấy nhanh dấu vân tay bằng xe lấy thông tin Biocart, chẳng hạn như người sử dụng xe lăn, v.v... xin lưu ý rằng chúng tôi có thể hỗ trợ tại quầy thẩm tra cấp phép vào Nhật Bản.

Chúng tôi sẽ cung cấp ảnh khuôn mặt của người đăng ký vào Nhật Bản bằng máy ảnh dùng để chụp ảnh khuôn mặt.

* Sau khi cung cấp dấu vân tay và ảnh khuôn mặt, hãy tiến đến quầy thẩm tra cấp phép vào Nhật Bản như ban đầu, cán bộ thẩm tra nhập cảnh sẽ xác nhận kết quả đối chiếu thông tin nhận dạng cá nhân, đồng thời lắng nghe mục đích nhập cảnh, v.v... và thực hiện các thủ tục thẩm tra cần thiết.