居住地以外的在留卡记载事项变更申报

手续名称 居住地以外的在留卡记载事项变更申报
手续依据 出入国管理及难民认定法(以下简称为“入管法”。)第19条第10款
手续对象 姓名,出生年月,性别及国籍/地区发生变更中长期居留者
申报时期 以上记载事项自变更之日起14天以内
申报者
  1. 申报人本人(未满16岁者除外)
  2. 代理人
    1. 申报人本人未满16岁或因疾病(注1)等不能出面进行申报时,与申报人同住的16岁以上亲属
    2. 根据申报人的委托(注2)与申报人本人同住的16岁以上家属
  3. 代办人
    1. 以下经地方出入国在留管理局局长认可,准予代办申请手续的人士,且受申报人委托者
      1. 申报人所经营的单位或雇佣申报人单位的职员
      2. 申报人研修或接受教育单位的职员
      3. 外国人学习技能、技术或知识的活动,相关活动监督管理团体的职员
      4. 以顺利接纳外国人为目的的公益法人的职员
    2. 受申报人委托,向地方出入国在留管理局局长进行申报的律师或行政书士
    3. 申报人本人的法定代理人(前款2 a.中规定的同居家属除外)
    4. 申报人本人未满16岁或因疾病(注1)等其他事由无法出面进行申报时,其家属、同居人或其他经地方出入国在留管理局长认可满足该条件的人士

(注1)“疾病”的情况,请携带诊断书作为证明资料。
(注2)“委托”代理的情况,请携带委托书(日语、英语)PDF 等作为证明资料前往。

在留卡的领取者 同上
手续费 不需手续费
所需材料等
  • 申报书
  • 照片(一张,请按照以下规格,在照片背面写上姓名,作为申报书的附件一并提交)
    *未满16岁者,不需要提交照片。
    (单位:毫米)
    照片尺寸
    1. 需为申报人本人的单人照片
    2. 除去边缘部分的尺寸,要满足上图的各尺寸大小(面部的尺寸为从头顶部:<包括头发>到下颌。)
    3. 正面免冠
    4. 无背景(无阴影)
    5. 确保清晰
    6. 提交日前,3个月以内拍摄的照片
  • 记载事项发生变更的证明资料
    1. 因结婚姓名发生变更的情况
      姓名变更后,记载了相关信息的护照及结婚证明书(与日本人结婚的情况,请提供户籍副本)
    2. 国籍、地区发生变更的情况
      新取得国籍的护照等(如仍持有之前的护照,请一并携带)
    3. 因其他理由姓名发生变更的情况
      姓名等变更后,记载了相关信息的护照以及出生证明书,与姓名等变更相关的判决书等

    (注)如果不提前变更护照信息或者未办理再交付,则有可能当天内无法交付。

  • 在留卡汉字姓名申请书(仅限需要同时标注汉字姓名的人士。)PDF (日语、英语)PDF Excel (日语、英语)Excel
  • 出示护照(或在留资格证明书)
  • 出示现持有在留卡
    *在非申报人本人进行该申报人相关的居住地以外的在留卡记载事项的变更申报时,请务必让申报人携带在留卡的复印件。
  • 如不能出示护照(或在留资格证明书),请提交理由书
  • 出示证明个人身份的文书等(由代办人提出申请时)
    *在留卡没有于当天交付,日后来领取在留卡时,请提交以下资料。
  • 申请受理票
  • 护照(或在留资格证明书)
  • 现持有在留卡
  • 出示证明个人身份的文书等
申报书格式 在留卡记载事项变更申报书PDF(日语、英语)PDF Excel(日语、英语)Excel
(注1)请使用日本产业规格A列4号纸张进行打印。
(注2)因打印时有可能会缩小,在打印对话框中,如已勾选“根据纸张尺寸缩小页面(K)”选项,请去掉勾选后再打印。
申报地 请咨询居住地所属的地方出入国在留管理官署(地方出入国在留管理官署)或者外国人在留综合信息中心(电话:0570-013904)。
受理时间 工作日上午9点到12点、下午1点到4点
(根据需要办理的手续情况,有可能没有规定日期和时间,如有疑问,请咨询地方出入国在留管理官署或者外国人在留综合信息中心(电话:0570-013904)。)
咨询窗口 请咨询地方出入国在留管理官署或者外国人在留综合信息中心(电话:0570-013904)。
审查标准 符合入管法第19条第10款规定
标准处理时间 原则上当天交付
上诉方法

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